Wer elektronische Artikeldaten an Handelspartner übermittelt, kennt die Herausforderung: Produktabbildungen müssen nicht nur bereitgestellt werden, sondern auch bestimmte Anforderungen erfüllen. Besonders die Bereitstellung eines gültigen Bildlinks stellt viele Unternehmen vor zusätzliche Arbeitsschritte.
Mit dem DAM-Multimedia-Paket für GS1 Sync vereinfacht GS1 Austria diesen Prozess deutlich. Produktabbildungen und weitere digitale Anlagen können direkt beim Artikel hochgeladen werden – den passenden Link für den Handel erstellt GS1 Sync automatisch.
Was ist das DAM-Multimedia-Paket?
DAM steht für Digital Asset Management. Das Zusatzpaket erweitert den Stammdatenservice GS1 Sync um die Möglichkeit, digitale Anlagen direkt mit einem Artikel zu verknüpfen.
Dazu zählen unter anderem:
- Produktabbildungen
- Bio-Zertifikate
- Sicherheitsdatenblätter
- Prüfgrundlagen wie Etiketten, Verpackungslayouts oder Artwork-Dateien
Warum benötigen Unternehmen DAM?
Für die Übermittlung elektronischer Artikeldaten an den Handel müssen Produktabbildungen bestimmten Qualitätsanforderungen entsprechen. Eine wichtige Voraussetzung ist die Bereitstellung über einen direkten Bildlink.
Hinweis
Links aus Cloud-Diensten wie Dropbox oder Google Drive erfüllen diese Anforderungen in der Regel nicht und können von Handelssystemen oft nicht verarbeitet werden.
Mit dem DAM-Multimedia-Paket laden Sie Ihre Produktabbildungen direkt in GS1 Sync hoch. Das System generiert automatisch einen standardkonformen Bildlink, der den Anforderungen des Handels entspricht.
Die Vorteile des DAM-Multimedia-Pakets
Produktabbildungen direkt hochladen
Produktbilder werden unmittelbar beim Artikeldatensatz hinterlegt. Eine separate Bereitstellung oder Verwaltung von Bildlinks entfällt.
Sofortige Validierung der Bildanforderungen
Nach dem Upload erhalten Sie direkt eine Rückmeldung, ob die hochgeladene Produktabbildung den Anforderungen der Guideline für Produktabbildungen entspricht. Fehler können dadurch frühzeitig erkannt und korrigiert werden.
Tipp
Die Guideline für die Bereitstellung von Produktabbildungen in GS1 Sync wurde aktualisiert und steht ab sofort zur Verfügung.
Nähere Informationen finden Sie in diesem Artikel:
Zertifikate und Sicherheitsdatenblätter zentral verwalten
Neben Produktbildern lassen sich auch Bio-Zertifikate und Sicherheitsdatenblätter direkt am Artikel hinterlegen. Dadurch stehen alle relevanten Informationen an einer zentralen Stelle zur Verfügung.
Prüfgrundlagen direkt in GS1 Sync hochladen
Prüfgrundlagen wie Etiketten oder Verpackungslayout können direkt – ohne Umweg über das GS1 Austria Web-Portal – hochgeladen werden. Das beschleunigt die Weiterverarbeitung und den Start der Qualitätssicherung.
Alle Anforderungen in einem Schritt erfüllen
Mit DAM erledigen Sie alle relevanten Aufgaben rund um den elektronischen Artikeldatensatz in einem Arbeitsgang. Sie reduzieren manuelle Arbeitsschritte und beschleunigen Ihre Stammdatenprozesse.
- Artikel erfassen
- Produktabbildung hochladen
- Prüfgrundlage hinterlegen
- Etwaige Zertifikate oder Sicherheitsdatenblätter ergänzen
- Datensatz veröffentlichen
So nutzen Sie das DAM-Multimedia-Paket
Für die Nutzung des DAM-Multimedia-Pakets ist eine Erweiterung Ihres GS1 Sync Vertrags erforderlich.
Das DAM-Multimedia-Paket nutzen
Wenn Sie sich für das Zusatzpaket interessieren, kontaktieren Sie uns unverbindlich unter gs1sync@gs1.at.
Wir informieren Sie gerne über die verfügbaren Optionen und Kosten.
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