Das GS1 Sync QS-Team prüft die bereitgestellten Artikeldaten auf Vollständigkeit und Korrektheit. Damit der Prüfprozess starten kann, müssen entsprechende Prüfgrundlagen – wie Etiketten, Drucklayouts oder Artworks – zur Verfügung gestellt werden.
Hier gibt es eine Neuerung, die den Prozess beschleunigt.
Prüfunterlagen direkt in GS1 Sync übermitteln
Bisher erfolgte die Bereitstellung der Etiketten über das GS1 Austria Webportal. Die Prüfgrundlagen wurden hochgeladen und so an den zuständigen QS-Kundenbetreuer übermittelt.
Ab sofort gibt es eine weitere, zeitsparendere Option: Die Etiketten können direkt im Datensatz des Artikels in GS1 Sync mitgeschickt werden – ganz ohne Warten auf die Prüfauftragsbestätigung und ohne Wechsel auf das Webportal. Der Upload erfolgt analog zur Bereitstellung von Produktabbildungen, allerdings mit einem speziellen Codewert.
So funktioniert es im Detail
Wenn unsere „Digital Asset Management (DAM)“-Erweiterung genutzt wird, mit der Bilder direkt, schnell und einfach hochgeladen werden können, dann muss nach dem Upload des Etiketts der Codewert „VISUAL_VERIFICATION_IMAGE“ ausgewählt werden.
Falls die DAM-Erweiterung nicht genutzt wird, kann auch unter dem Reiter „E4 Multimedia“ dieser Codewert ausgewählt und im anschließenden Attribut „Datei: URI“ die direkte URL zum Etikett angegeben werden.
Tipp
Interesse an der DAM-Erweiterung in GS1 Sync zum einfachen Upload von Produktabbildungen und Etiketten?
Kontaktieren Sie gerne unser GS1 Sync Team unter gs1sync@gs1.at
Anschließend kann der Artikel wie gewohnt publiziert werden. Die Prüfgrundlage wird automatisch mitgesendet und die Qualitätssicherung kann ohne weiteren Zwischenschritt beginnen. Sollten dann noch Fragen auftauchen, kann gerne direkt der QS-Kundenbetreuer kontaktiert werden.
Tipp
Details finden Sie in der
Guideline zur Bereitstellung von Prüfgrundlagen für die GS1 Sync Qualitätssicherung
Weitere Downloads und Zusatzinfos von Anwendungsempfehlungen bis Qualitätsprozess finden Sie unter Arbeiten mit GS1 Sync.
