Globale Lieferketten brauchen eine standardisierte Kennzeichnung
Globale Produktion bedeutet globale Verantwortung – insbesondere bei der Kennzeichnung von Produkten und logistischen Einheiten. Daher steht auch für ein Industrieunternehmen, das seine Waren international produziert und vertreibt, vor allem eine Anforderung an oberster Stelle: Chargen- und Haltbarkeitsinformationen müssen eindeutig identifizierbar, maschinell lesbar und standardkonform verfügbar sein.
Über Jahre hinweg waren die Prozesse dieses Unternehmens jedoch historisch gewachsen:
- Etiketten wurden an verschiedenen Standorten mit unterschiedlichen Systemen erstellt,
- Layouts individuell angepasst und
- Daten aus heterogenen ERP-Strukturen übernommen.
Was lokal funktionierte, führte im globalen Kontext zu Inkonsistenzen in der Datenstruktur und bei der Strichcode-Implementierung – und damit zu entsprechend hohem Abstimmungs- und Prüfaufwand. Mit zunehmenden regulatorischen Anforderungen und wachsender Komplexität in der Lieferkette wurde klar: Die Kennzeichnung musste neu organisiert werden – standardkonform und mit technischer Absicherung im Hintergrund.
Ziel war es daher, GS1 Standards konsequent in die Produkt- und Logistikkennzeichnung zu integrieren und gleichzeitig manuelle Prozessschritte zu reduzieren.
Zentrale Steuerung für konsistente GS1 Standards
Die Umsetzung dieses Projekts erfolgte gemeinsam mit dem GS1 Solution Partner TEC-IT, der auf GS1-konforme Kennzeichnung und automatisierte Datenvalidierung spezialisiert ist.
Als besonders herausfordernd erwies sich dabei, dass die Etikettenerstellung bisher teilweise manuell oder in nicht integrierten Systemen erfolgt war. Dies erhöhte das Risiko von Formatierungsfehlern, fehlerhaften Application Identifiern und inkonsistenter ERP-Datenübernahme – und damit Abweichungen von der GS1 Struktur.
Im Fokus stand daher die korrekte Implementierung und Validierung von GS1 Identifikationsschlüsseln wie GTIN (Global Trade Item Number) und SSCC (Serial Shipping Container Code). Auch die Codierung musste gemäß GS1 Spezifikationen erfolgen, etwa mit dem Strichcode GS1-128 oder – je nach Anwendungsfall – mit dem 2D Code GS1 DataMatrix.
„Die eigentliche Komplexität lag nicht im Druck eines Strichcodes, sondern in der konsistenten Generierung und Validierung der zugrunde liegenden Daten über mehr als 50 Standorte hinweg. Ziel war es, unter anderem die Einhaltung der GS1-Standards systemisch abzusichern, sodass weltweit konsistente Labels erzeugt werden können. Gleichzeitig musste die Lösung auch bei einer großen Anzahl von Anfragen performant und zuverlässig arbeiten.“, so Oliver Kratochwil, CEO von TEC-IT.
Sicherere Prozesse, mehr Transparenz
Im Zuge des Projekts wurde eine unternehmensweite Label-Management-Plattform implementiert und direkt an bestehende ERP- und Produktionssysteme angebunden.
Die Etikettenvorlagen werden seither zentral verwaltet und gesteuert. Relevante Daten wie GTIN, Chargennummer, Mindesthaltbarkeitsdatum oder SSCC werden automatisiert übernommen und geprüft. So ist sichergestellt, dass alle Strichcodes standortunabhängig den GS1 Vorgaben entsprechen und maschinell eindeutig lesbar sind.
Fehler und manuelle Prüfprozesse wurden deutlich reduziert, die Rückverfolgbarkeit entlang der Lieferkette verbessert. Gleichzeitig beschleunigt die standardisierte Umsetzung die Einführung neuer Produktlinien, da geprüfte GS1-konforme Vorlagen wiederverwendet werden können.
Oliver Kratochwil, CEO der TEC-IT Datenverarbeitung GmbH
Die Einhaltung der GS1 Standards ist damit technisch abgesichert – ein zentraler Faktor für Prozesssicherheit und Transparenz in einer globalen Produktionswelt.
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GS1 Solution Partner als Schlüssel zur Umsetzung
Für die erfolgreiche Implementierung setzt GS1 Austria auf ein starkes Netzwerk an zertifizierten Partnern.
GS1 Solution Partner sind Unternehmen, die als Solution Provider Teil des Partnerprogramms von GS1 Austria sind und die zentrale Verbindung zu Hardware, Software und Beratung bilden. Sie unterstützen bei der Umsetzung, Anwendung und Einführung der GS1 Standards und begleiten Unternehmen durch alle Projektphasen.
